Planilla de control para comerciantes P2P (descargable)

Una hoja de cálculo no falla por ser hoja. Falla por cómo se llena: de memoria, una orden cada vez, cuando te acuerdas. Esta planilla sirve a cualquier comerciante P2P, publiques anuncios, tomes los de otros o hagas las dos cosas. Se carga en bloque con el archivo que Bybit ya te manda y hace sola las cuentas. Es la estructura que te prometí en la guía honesta del arbitraje P2P.

Qué descargas

Un solo archivo, planilla-control-p2p.xlsx, con estas pestañas:

1. Léeme: cómo se usa, qué significa cada color y la regla de cálculo.
2. Ajustes: tu par (por ejemplo, USDT y COP) y los textos que usa tu archivo. Se llena una vez.
3. Órdenes: aquí pegas tu historial. Una fila es una orden.
4. Resumen: una fila por mes, con el resultado de los ciclos cerrados.
5. Control: los avisos de que algo no cuadra.

Además, una pestaña Ejemplo con cinco órdenes inventadas, para ver la hoja funcionando.

Cada color dice qué hacer con la celda:

Está pensada para Excel, Google Sheets y LibreOffice, y usa solo funciones comunes a los tres.

Lo que no hace: no se conecta a Bybit ni usa su API, y no guarda nada fuera de tu archivo. Tampoco conoce los cargos de tu banco. Y un libro lleva un solo par: para USDT/ARS y USDT/COP, usa dos copias. Cada libro admite hasta 2.999 órdenes y 24 meses en Resumen; si llegas al límite, empieza otro con tu inventario de cierre en Ajustes.

Cómo llenarla: pega el historial, no orden a orden

1. Abre Ajustes. Escribe tu cripto y tu moneda. Revisa los textos de compra, venta y orden completada: vienen puestos como los vi en mi archivo (Buy, Sell y Completed). Si el tuyo trae otros, cámbialos ahí. Si ya tenías cripto al empezar, anota cuánta y cuánto te costó.
2. Exporta tus órdenes. Los pasos, con vídeo, están en la guía del coste medio en P2P. Según las preguntas frecuentes de Bybit, cada archivo cubre como máximo 3 meses y llega a tu correo. El 26 de octubre de 2026, el archivo que me llegó era un CSV.
3. Importa el CSV, no lo abras con doble clic. Con doble clic, las comas y los puntos decimales se pueden mezclar. En Google Sheets: Archivo › Importar. En Excel: Datos › Desde texto/CSV.
4. Borra el contenido de la columna Counterparty. Es el dato de la otra persona y la hoja no lo usa. Vacía la columna, pero no la elimines: así las demás siguen en su sitio.
5. Ordena las filas por fecha, de la más antigua a la más reciente. El coste medio se calcula en ese orden.
6. Pega las filas en Órdenes, sin la fila de encabezados, debajo de la última fila con datos. Pega solo valores, en las filas de la zona azul que ya existen: no insertes ni borres filas, o se rompe el cálculo.
7. Anota lo amarillo. Sobre todo, el cargo de tu banco o billetera en cada orden, si lo hay.
8. Mira Control. Si hay avisos, arréglalos antes de leer ningún número.

(abrir la imagen a tamaño completo en una pestaña nueva)

Hazlo una vez al mes, el día 1, con el mes anterior. Así cada pegado es corto.

Las columnas de la pestaña Órdenes

En mi cuenta, el archivo trae 14 columnas en inglés, en este orden. La hoja las espera igual, en la zona azul.

La hora llega en la zona horaria de tu cuenta; en la mía, UTC+01:00. Si no es la de tu país, una orden cerca de la medianoche puede caer en otro mes.

Sobre la comisión: las monedas de la región no figuran en la página de tarifas P2P de Bybit (actualizada el 28 de julio de 2026). Y esa página dice que «las monedas que no figuran en la lista no están sujetas a ninguna tarifa de transacción». La hoja suma la columna igual, por si eso cambia. Si la comisión va en tu cripto, la pasa a tu moneda con el precio de la orden.

Después de la zona azul vienen dos columnas amarillas, coste del método de pago y nota, y las grises:

• ¿Cuenta?: 1 si la orden está completada y es de tu par.
• Inventario: la cripto que tienes después de cada orden.
• Coste total y coste medio: lo que te costó ese inventario.
• Resultado de la venta: cobro menos costes menos lo que te costó esa cripto.
• Aviso: orden repetida (misma fecha, tipo, importe y cantidad), venta de más cripto de la que tienes registrada, fecha o número leído como texto y orden fuera de fecha.

El coste medio es lo que te costó, de media, cada unidad de cripto que tienes. Un ciclo cerrado es cripto que compraste y ya vendiste. La hoja aplica la regla del coste medio, sin cambios: comprar cambia el coste medio, vender no.

Resumen suma por mes los ciclos cerrados. Ahí anotas en amarillo lo que Bybit no ve: costes fijos, pérdidas por incidentes, capital medio comprometido, horas y el precio de cierre del mes, que pasa el resultado a tu cripto. Con eso salen los tres números que explico en cuánto gana de verdad un comerciante P2P. También calcula los indicadores que la guía de KPIs de un comerciante P2P deja a tu cargo, como la rotación y los días de inventario.

Comprueba que tu hoja calcula bien

Abre la pestaña Ejemplo. Tiene las cinco órdenes del ejemplo de la guía del coste medio: cifras inventadas, en pesos colombianos.

La hoja debe dar 13.500 COP en la primera venta y 12.500 en la segunda: 26.000 COP en el mes. Si da otra cifra, alguien tocó una celda gris. Vuelve a descargar el archivo.

El control que evita que se te olvide una orden

Hace tiempo usé una plantilla de Excel. Ya no la uso: hoy llevo las cuentas con P2P4YOU, la herramienta que fundé. En varias ocasiones no recordaba si había registrado una orden, y perdía tiempo revisando en la hoja y en Bybit.

La pestaña Control existe para eso. Hace tres comprobaciones:

1. Inventario de la hoja frente a tu saldo real. Anotas cuánta cripto de tu par tienes en Bybit, contando la que está congelada en anuncios y órdenes. Si no coincide con el inventario de la hoja, falta alguna orden o hubo cripto que entró o salió fuera de P2P.
2. Filas pegadas frente a filas del archivo. Anotas cuántas órdenes trae tu CSV y la hoja cuenta las suyas. Si no coinciden, algo no se pegó.
3. Avisos de Órdenes. Cuenta las filas con aviso: órdenes repetidas, ventas de más cripto de la que tienes, fechas o números en texto y órdenes fuera de fecha.

Si todo cuadra, ves «Hoja al día». Si no, «Revisa estas cosas».

Es una comprobación contable simple. No sabe de depósitos, retiros ni conversiones: esos los explicas tú.

Lo que la hoja no resuelve sola

• Cripto sin coste registrado. Si ya tenías cripto antes de empezar, anota en Ajustes cuánta y cuánto te costó, si lo sabes.
• Órdenes en apelación. No cuentan hasta que terminan. Cuando se completen, cuéntalas en el mes en que se completaron.
• Varios pares. Un libro por par. Si tu archivo trae otros, la hoja los deja fuera.
• Impuestos. Tu país puede pedir otro método de cálculo. Lo que dicen las fuentes por país está en ¿es legal el arbitraje P2P? lo que dicen las fuentes por país.

La hoja hace cuentas. No es asesoría ni sustituye a un contable.

Una hoja que se llena sola no te dice si ganas. Te dice la verdad sobre lo que ya hiciste.

Si no quieres mantener la hoja

Soy el fundador de P2P4YOU, así que tenlo en cuenta al leer esto. Su panel de resultados hace esta cuenta con tus órdenes reales de Bybit: coste medio real y ciclos cerrados mes a mes, con la cripto y la moneda por separado. No tienes que exportar ni pegar nada.

Lo que no hace: no conoce los cargos de tu banco o billetera. Eso lo pones tú, en la hoja o en tus cuentas. Si no conoce el coste de tu cripto, te avisa. Y no garantiza resultados.

Si te interesa, puedes probar P2P4YOU 7 días.

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